Telefon App von goodcare IT Services

Die Telefonanlage, die mitdenkt und mitarbeitet.

Eine agentische Telefonanlage aus Österreich: eine vollwertige, selbst gehostete PBX, in der KI-Agenten Anrufe eigenständig führen, Anliegen strukturiert erfassen, Aufgaben im Betrieb auslösen und Ihre Systeme anbinden. Vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Enterprise mit vielen Durchwahlen.

Selbst gehostet in der EU DSGVO · voller Audit-Trail SIP über inntelco Multi-Tenant
so arbeitet die Anlage

Vom Anruf zur ausgelösten Aktion — in einem Zug.

01

Anruf trifft ein

Über echte SIP-Telefonie nimmt der KI-Agent rund um die Uhr ab. Er begrüßt in Ihrer Persona, versteht das Anliegen in freier Sprache und stellt gezielte Rückfragen, statt ein starres Menü abzuspielen.

02

Agent versteht und handelt

Der Agent erfasst das Anliegen strukturiert nach Ihren Feldern, leitet an die richtige Durchwahl weiter oder eskaliert im Notfall an eine hinterlegte Person. Bei Bedarf greift er auf Wissensbasis und Kontakte zu.

03

Prozess wird ausgelöst

Über Konnektoren und Webhooks startet der Agent den Folgeprozess in Ihren Systemen und benachrichtigt Ihr Team. Jeder Anruf landet als Transkript und Aufzeichnung im Dashboard, jedes Anliegen in der Inbox.

funktionen

Eine echte Telefonanlage — mit Agenten statt Ansagen.

Alles in einem System: Telefonie, Durchwahlen, Verständnis und Automatisierung. Sie ersetzen die klassische PBX, statt ein weiteres Insel-Tool danebenzustellen.

KI-Agenten führen echte Gespräche

Kein Tastendruck-Menü, kein Anrufbeantworter. Der Agent versteht das Anliegen in freier Sprache, stellt gezielte Rückfragen und handelt. Persona, Tonalität und Gesprächsregeln legen Sie selbst fest.

Durchwahlen und IVR-Logik

Vollwertige Nebenstellenlogik ohne starres Menü. Der Agent leitet an die richtige Durchwahl, folgt Ihren Regeln für Standorte und Abteilungen und wächst vom Ein-Personen-Betrieb bis zu vielen Nebenstellen mit.

Weiterleitung und Eskalation

Bei Bedarf verbindet der Agent an das Mobiltelefon oder die zuständige Person. Notfall-Schlüsselwörter lösen sofort eine definierte Eskalation aus, jederzeit nachvollziehbar im Protokoll.

Anliegen strukturiert erfassen

Jedes Gespräch endet mit sauberen Daten statt einer Sprachnachricht. Sie definieren die Felder, der Agent füllt sie und legt das Anliegen in der Inbox ab, bereit für den Folgeprozess.

Konnektoren und Webhooks

Über Konnektoren und Webhooks löst der Agent Aktionen in Ihren bestehenden Systemen aus: Tickets, CRM-Einträge, Kalender, interne Tools. Das Telefon wird zum Automatisierungs-Einstieg in Ihre Prozesse.

Wissensbasis und Kontakte

Der Agent beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihrer gepflegten Wissensbasis, kennt Öffnungszeiten und Adressen und erkennt bekannte Kontakte. Sie pflegen alles selbst im Dashboard.

Transkripte und Aufzeichnungen

Jeder Anruf landet als vollständiges Transkript und als Aufzeichnung im Web-Admin-Dashboard. Klare Aufbewahrungsregeln, voller Audit-Trail, keine Blackbox.

Selbst gehostet in der EU

SIP-Telefonie auf eigenen Servern in Deutschland, Datenverarbeitung in der EU nach DSGVO. Multi-Tenant-fähig für Agenturen und Betriebe mit mehreren Mandanten.

automatisierung im betrieb

Ein Ereignis am Telefon — ein automatisierter Folgeprozess.

Der Agent handelt über das Gespräch hinaus. Aus jedem Anruf wird eine strukturierte Aktion in Ihren Systemen und eine Benachrichtigung an Ihr Team.

EREIGNIS

Ein Anrufer meldet außerhalb der Geschäftszeiten eine dringende Störung und schildert das Problem.

agent.handelt
AKTION

Der Agent erfasst das Anliegen strukturiert, legt ein Ticket im angebundenen System an und benachrichtigt die zuständige Bereitschaft. Der SMS- und WhatsApp-Versand ist in Arbeit; aktuell per Anruf-Weiterleitung, E-Mail und Webhook.

EREIGNIS

Ein Interessent hinterlässt telefonisch eine Rückrufbitte mit Name, Nummer und Anliegen.

agent.handelt
AKTION

Der Agent schreibt einen strukturierten Lead in Ihr CRM, ordnet ihn der richtigen Person zu und stößt die Rückruf-Erinnerung an. Benachrichtigung heute per E-Mail und Webhook, per SMS und WhatsApp in Kürze.

EREIGNIS

Ein Kunde ruft an, um einen bestätigten Termin abzusagen oder zu verschieben.

agent.handelt
AKTION

Der Agent gleicht den Termin ab, aktualisiert ihn über den Kalender-Konnektor und informiert das betroffene Team über den freigewordenen Slot. E-Mail und Webhook live, SMS und WhatsApp auf der Roadmap.

EREIGNIS

Ein Notfall-Schlüsselwort fällt im Gespräch, etwa akute gesundheitliche Beschwerden.

agent.eskaliert
AKTION

Der Agent eskaliert sofort an die hinterlegte Person, gibt bei Bedarf die passende Notruf-Ansage aus und protokolliert die Eskalation lückenlos im Audit-Trail.

benachrichtigung

Über alle Kanäle — ehrlich, ohne Schönfärberei.

Heute benachrichtigt der Agent Ihr Team zuverlässig per Anruf-Weiterleitung, E-Mail und Webhook. Wir bauen die Kanäle konsequent aus, damit jede automatisierte Aktion Ihr Team dort erreicht, wo es gerade arbeitet.

Benachrichtigung per E-Mail und WebhookLive
Weiterleitung und Eskalation per AnrufLive
SMS-VersandIn Arbeit
WhatsApp-Versand und -BenachrichtigungIn Arbeit
Weitere Automations-WorkflowsGeplant
für wen

Vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Enterprise.

Dieselbe Architektur skaliert von einer einzigen Nebenstelle bis zu mehreren Standorten mit vielen Durchwahlen.

// KLEIN

Nie wieder einen Anruf verpassen

Ein-Personen-Betriebe bis kleine Teams, die zu oft nicht abheben können. Der Agent hebt rund um die Uhr ab, nimmt jedes Anliegen strukturiert auf und leitet bei Bedarf an das Mobiltelefon weiter. Einrichtung ohne eigene IT, sofort startklar.

// KMU

Empfang entlasten, Alt-Anlage ersetzen

Wachsende Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden und Abteilungen. Durchwahlen, intelligente Weiterleitung, Wissensbasis und erste Automatisierungen über Konnektoren ersetzen die alte Anlage und entlasten den Empfang spürbar.

// ENTERPRISE

Telefonie als Automatisierungsschicht

Betriebe mit mehreren Standorten, vielen Durchwahlen und bestehender Systemlandschaft. Multi-Tenant, IVR-Logik, Webhook-Konnektoren, voller Audit-Trail und EU-Souveränität. Die Telefonie wird zur agentischen Automatisierungsschicht über den gesamten Betrieb.

vertriebspartner

Für Agenturen und Partner

Die Plattform ist Multi-Tenant-fähig und lässt sich für mehrere Mandanten betreiben. Sie wollen die agentische Telefonanlage unter eigenem Namen anbieten oder in Ihr Portfolio aufnehmen? Wir arbeiten mit ausgewählten Partnern zusammen und besprechen die Details gerne persönlich.

Partner werden +43 2242 2052011
// Demo

Ihre Telefonanlage sollte mitarbeiten, nicht nur durchstellen.

Erleben Sie die agentische Telefonanlage aus Österreich an Ihrem eigenen Anwendungsfall. Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Agent Anrufe führt, Anliegen strukturiert erfasst und Aufgaben in Ihren Systemen auslöst.

+43 2242 2052011 · office@goodcare.at